ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ನ ವಿಂಗಡಣೆ

ಇದರ ಮೊದಲ ಹಂತವೆಂದರೆ ಈ ಎರಡೂ ವರದಿಗಳಿಗೆ ಕಂಪನಿ ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಫಾರ್ಮೆಟ್ ನ್ನು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುವುದು ಆವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಇದಕ್ಕೋಸ್ಕರ ಎ.ಬಿ.ಸಿ. ಪ್ರೈ.ಲಿ. ಕಂಪನಿಯು ಮ್ಯಾನ್ಯುಫ್ಯಾಕ್ಚರಿಂಗ್ ಕಂಪನಿಯಾಗಿದೆ, ಎಂಬುದಾಗಿ ಊಹಿಸೋಣ. ಈ ಕಂಪನಿಯ (31 ಮಾರ್ಚ್ 2021 ರಂದು ಮುಗಿದಿರುವ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ) ವರದಿಯನ್ನು (ಕೋಷ್ಟಕ ಕ್ರ. 1) ಮಾದರಿ ಎಂಬುದಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳೋಣ. ಈ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಇರುವ ವಿವಿಧ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಪ್ರಚಲಿತವಿರುವ ಆಂಗ್ಲ ಶಬ್ದಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಕಾಲಮ್ ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಆಂಗ್ಲ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಗುವ ಕೋಷ್ಟಕ, ಹಾಗೆಯೇ ಕಂಪನಿಗಳ ಮುದ್ರಿತ ವಾರ್ಷಿಕ ವರದಿಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಈ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ಲಾಭ-ನಷ್ಟದ ಅಕೌಂಟ್ ತಯಾರಿಸಲು ಲೆಜರ್ ಅಕೌಂಟ್ ನ ಪ್ರೈಮರಿ ಗ್ರೂಪ್ ತಯಾರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದರ ರೆಫರನ್ಸ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಈ ಹಿಂದೆ ತಿಳಿದುಕೊಂಡಂತೆ ಈ ಗ್ರೂಪ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವಾಗ ಒಂದು ವೇಳೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ತಪ್ಪುಗಳಾದಲ್ಲಿ ಟ್ಯಾಲಿಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ದೋಷಗಳುಂಟಾಗಬಲ್ಲವು ಎಂಬುದು ಇದರಿಂದ ಗಮನಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತದೆ.

ಫೈನಲ್ ಅಕೌಂಟ್ ನಲ್ಲಿರುವ ಹೆಚ್ಚು ಮಹತ್ವದ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಇರುವ ವಿವಿಧ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಮುಂದಿನ ಲೇಖಮಾಲೆಗಳಲ್ಲಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲಿದ್ದೇವೆ. ಇದರಿಂದಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗೆ ಒಂದು ರೆಫರನ್ಸ್ ಕ್ರಮಾಂಕ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ. ಇದರ ರೆಫರನ್ಸ್ ಮುಂದಿನ ಸಂಚಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗುವ ಲೇಖನಗಳಲ್ಲಿ ಓದಬಹುದು. ಇದರಿಂದಾಗಿ ಆ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಅರಿತು ಕೊಳ್ಳುವುದೂ ಸುಲಭವಾಗಬಲ್ಲದು. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀಡಿರುವ ಮಾದರಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ಜಾಗ್ರತೆಯಿಂದ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಲಾಭಕಾರಿಯಾಗಬಲ್ಲದು.

ಕೋಷ್ಟಕ ಕ್ರ. 1 ರಲ್ಲಿ ನೀಡಿರುವ ಮಾದರಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಫೈನಲ್ ಅಕೌಂಟ್ ಕುರಿತು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಲ್ಲಿರುವ ವಿವಿಧ ಕಲ್ಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳೋಣ. ಈ ಹಿಂದೆ ಅರಿತುಕೊಂಡಂತೆ ವ್ಯವಹಾರದ ಯಾವುದೇ ವಿಶಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದ ಆಸ್ತಿ-ಪಾಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿಸುವಿಕೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯು ಏನಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸುತ್ತೇವೆ. ಸುಲಭವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ದಿನನಿತ್ಯದ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಯ ಮುಂಗಡಪತ್ರದ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೋಡೋಣ. ದಿನ ಪತ್ರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರ ಮುಂಗಡಪತ್ರದ ಕುರಿತು ಪ್ರಕಟಿಸಲಾಗುವ ಅನೇಕ ವಾರ್ತೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸರ್ಕಾರದಲ್ಲಿ ಜಮೆಯಾಗುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರೂಪಾಯಿಯೂ ಎಲ್ಲೆಲ್ಲಿಂದ ಜಮೆಯಾಗುವುದನ್ನು ಅಪೇಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ರೀತಿಯ ಜಮೆಯಾಗಿರುವ ರೂಪಾಯಿಯು ವರ್ಷವಿಡಿ ಯಾವ್ಯಾವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಈ ಕುರಿತು ಸರ್ಕಾರ ಯೋಜನೆ ಏನಿದೆ, ಎಂಬುದನ್ನು ‘ಪಾಯ್ ಚಾರ್ಟ್’ ಸ್ಪರೂಪದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಚೌಕಟ್ಟಿನಿಂದ ಮುಂಗಡಪತ್ರದ ಕುರಿತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಅಂದಾಜು ಓದುಗರಿಗೆ ತಿಳಿಯಬಲ್ಲದು. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಲ್ಲಿಯೂ ಚುಟುಕಾಗಿ ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸಾಯದಲ್ಲಿ ಮರುಪಾವತಿಸುವ ಹಣವು ಎಷ್ಟು ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಜಮೆಯಾಗಿತ್ತು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಯಾವ್ಯಾವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ ಆ ಹಣದಿಂದ ಯಾವ್ಯಾವ ಆಸ್ತಿ-ಪಾಸ್ತಿಗಳು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಲಭಿಸಿದ್ದವು, ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಿಸ್ತಾರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಲಭಿಸುತ್ತದೆ.


ಲೆಜರ್ ಅಕೌಂಟ್ ನ ಶ್ರೇಣಿ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಆದರಿಸಿ ಆ ಅಕೌಂಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಲ್ಲಿ ಬರಬಲ್ಲದೇ ಅಥವಾ ಲಾಭ-ನಷ್ಟದ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಇದರ ಕುರಿತಾದ ಆಯಾಮಗಳು ಹಾಗೆಯೇ ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿರುವ ಆ ಅಕೌಂಟ್ ನ
ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಶ್ರೇಣಿ ಇವೆರಡೂ ಅಂಶಗಳು ಯಾವ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಸಾಯವಿರುತ್ತದೆಯೋ ಅದರಲ್ಲಿ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ, ಎಂಬ ಮಾಹಿತಿಯು ಈ ಎರಡೂ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿಂದ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಅಕೌಂಟ್ ನಲ್ಲಿರುವ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅಂದರೆ ಅವರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗಿರುವ ಮೊತ್ತಗಳು ಅಂದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿರುವ ಪಾವತಿಸುವಿಕೆಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಅಲ್ಲದೇ ಅವುಗಳು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ವರ್ಟಿಕಲ್ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಹಾಗೆಯೇ ರಿಯಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ವಸ್ತು ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಅಕೌಂಟ್ ನಲ್ಲಿರುವ ಡೆಬಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಅಂದರೆ ಅವರಿಂದ ಬರಬೇಕಾಗಿರುವ ಮೊತ್ತ ಅಂದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯವಸಾಯದ ಆಸ್ತಿ-ಪಾಸ್ತಿಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಆ ಎಲ್ಲ ಬ್ಯಾಲೆಸ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನ ಇನ್ನೊಂದು ವರ್ಟಿಕಲ್ ಕಾಲಮ್ ನಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ. ಮೂರನೆಯ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಯಾವುದೊಂದು ಕಂಪನಿಯ 31 ಮಾರ್ಚಿ 2021 ರಂದು ಒಟ್ಟು ಪಾವತಿಸುವಿಕೆ 25 ಲಕ್ಷ ರೂಪಾಯಿಗಳಷ್ಟು ಇವೆ ಮತ್ತು ಅಷ್ಟೇ ಮೊತ್ತದ ಆಸ್ತಿ-ಪಾಸ್ತಿಗಳು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಅದೇ ದಿನ ಇರುತ್ತವೆ. ಅಂದರೆ ಪಾವತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ-ಪಾಸ್ತಿ ಇವೆರಡೂ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಮೊತ್ತಗಳಾಗಿವೆ. ನಾಲ್ಕನೆಯದಾಗಿ ಪಾವತಿಸುವಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ-ಪಾಸ್ತಿಗಳನ್ನು ಎರಡೂ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗಿರುವ ವಿವಿಧ ಲೆಜರ್ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ ವಿಶಿಷ್ಟ ಫಾರ್ಮೆಟ್ ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇವುಗಳ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಯಾವ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯಾವ್ಯಾವ ಕಲ್ಪನೆಗಳ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮುಂದಿನ ಲೇಖಮಾಲೆಯಲ್ಲಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳೋಣ.

[email protected]

ಮುಕುಂದ ಅಭ್ಯಂಕರ್ ಇವರು ಚಾರ್ಟರ್ಡ್ ಅಕೌಂಟಂಟ್ ಆಗಿದ್ದಾರೆ. ಕಳೆದ 30 ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆಯ (ಆಡಿಟ್) ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕುರಿತಾದ ಆಗುಹೋಗುಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ.